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一個忙碌的工作單位，任務往往一件件接踵而來。此時若要指示下屬，只能象征性地提示重點，而無法顧到全面的解說。

“請在明早以前寫好這份報告書。”

“這件事你和對方商量好了嗎？若可以的話，就馬上到市政府去申請。”

在平時，下屬通常有他自己的行事計劃，當上司突然下達指示時，不得不將原來計劃加以調整，或刪去一部分；或追加一些。假如這只是偶發的現象，倒無所謂；若是經常發生，下屬難免會心存不滿。因此，當下命令給下屬時，不妨多加幾句話。

“我知道你現在很忙，不過……”

“我想你可能頭一次做這種工作，不過……”

講這些話對你來說，是輕而易舉的事，但卻能讓下屬感到你站在他的立場為他著想，而心甘情愿的讓步。“要用命令”不如用上面這些話，更能使下屬全心效命。

某制造業公司，有一員工利用休息時間在草地上練打高爾夫球，球打到了某位同事。另一公司，員工在公司大樓屋頂上練習棒球投球，一時沒接好，球掉到樓下，傷了馬路上一位老人。

這兩家公司在當天立刻下令嚴禁運動。此后，員工在休息時間只有曬曬太陽了。

像這樣的壓制方式，只會引起員工的不滿，甚至因而影響工作情緒也說不定。因此，主管應該定出一個適當的辦法都對，例如：做些鐵絲網或柵欄，使他們能安心運動，或者設置簡便的運動設備。總之，光是看到不好的一面就加以強制，實在不是正確的解決之道。

另一個實例是：某VI設計公司有幾位職員設立了一個“創新研究小組”，專門研究分析酒店的VI設計系統經營方針，可是過了不久，人事科長卻以為他們專門聚在一起玩耍，而加以禁止。像這樣的行為實在可笑，同時更說明了主管本身的無能。正確的處理方法應該是：確實明了他們討論的VI設計內容，并給予必要酒店資料及VI創新思考線索，指引他們走向具有建設性的討論方向才是。